日前，旗交通运输局组织中心试验室工作人员对今年和往年所建设完工的15条187.2公里农村公路工程建设资料展开规范化整理、组卷工作。公路工程竣工文件资料立卷归档工作属于公路工程建设项目日常管理工作的重要组成部分，其工作量大、任务繁重，意义不凡。
旗交通运输局实行领导责任制，组织专门人员、由专人负责完成此项工作。根据自治区交通厅《内蒙古自治区公路工程建设项目文件立卷归档办法（试行）的通知》文件精神，中心试验室工作人员日夜兼程、不辞辛苦，认真工作。他们按规定将工程竣工文件材料收集归纳为两个部分，第一部分为综合文件，包括五册，第一册是《竣（交）工验收文件》；第二册是《单项工程验收文件》；第三册是《建设依据及上级有关指示》；第四册是《征地拆迁资料》；第五册是《工程管理文件》。第二部分为决算和审计文件，包括五册，第一册为《支付报表》；第二册为《财务决算文件》；第三册为《工程决算文件》；第四册为《项目审计文件》；第五册为《其他文件》，以上文件资料以类别组卷、排列，按200页以内厚度不超过2公分为标准组卷成册，并制作完成内封面、卷内目录等。此外，工作人员还将近年来的农村公路工程施工合同、监理合同、工程决算报告、工程会议纪要以及工程变更签证等原始资料按工程项目整理归类装订成册。所有这些工作，确保各公路工程建设项目档案达到齐全、完整、准确、系统的要求。
交通运输局公路工程项目档案的规范化整理、组卷工作，不仅为全旗农村公路建设提供最基本的信息资源,更能为工程项目的运营管理和新项目的建设提供莫大的帮助，做好公路工程项目档案整理工作对全旗农村公路建设具有重要意义。
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