这2种方法有什么优缺点呢?
我们先来了解一下科目余额表和资产负债表、利润表的关系。
之前的课程我们已经经过了,资产负债表、利润表,就是科目余额表的标准化。也就是说,资产负债表和利润表,是从科目余额表中取数的,科目余额表要比资产负债表和利润表详细。
1、从科目余额表中取数
①优点:容易核对,数据来源清晰明了。
取过来的数,是重分类之前的数,是比较原始的数。也就是重分类之前的数。比如往来款等,有些明细是负数余额的,填资产负债表的时候,我们会把它进行重分类之后再填到资产负债表。比如长期借款,会把一年内到期的填到“一年内到期的非流动负债”里面。而我们从科目余额表取数,取重分类之前的数,做底稿的时候,我们也是从科目余额表中取数,这样一来,底稿的未审数就跟试算平衡表的未审数给对上了。
至于重分类,我们就在试算平衡表的调整分录进行重分类就可以了。这样一来,逻辑就比较清晰,每一个数据的来源都清清楚楚。
②劣势:当公司特别多的时候,要一家家公司填,需要花费一定的时间。因为每家公司的科目余额表格式都不一致,没法通过excel的“编辑链接”这个功能快速填写试算平衡表。
2、从资产负债表、利润表取数。
①优点:资产负债表和利润表格式都是一致的,填写完一家公司的试算平衡表之后,就可以通过excel的“编辑链接”这个功能快速填写剩余公司的试算平衡表,基本上能做到2分钟完成一家公司,这个效率是非常快的。几十家公司的试算,1个小时就能完成了。
②缺点:因为是从报表取数,像固定资产、无形资产这些,只是取了它的净值,没有按照原值和累计折旧的形式体现,坏账也没有体现出来,不过这些问题都不大。最大的问题是,如果企业的报表是重分类之后的,我们做底稿的时候,核对数据有一点点小麻烦。
实际工作中,我们应该选用哪种方式?
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01
课程大纲
试算平衡表的作用
如何填写试算平衡表
——从科目余额表中取数
——从资产负债表、利润表取数
试算平衡表不平如何调整
02
讲师简介
梁武剑
财务审计公众号“少年怒”运营者
内资八大事务所六年审计经验
主持多家上市公司年报审计、资产
重组审计、大型国企年报审计
03
报名方式
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